5 ویژگی افرادی که از زمان به درستی استفاده می‌کنند

وقت طلاست. اگر می‌خواهیم به مفهوم این عبارت پی ببریم، باید از مربی در این مورد سوال کنیم که تیمش در ثانیه‌های پایانی بازی، از تیم حریف عقب است؛ یا از مسئول کنترل‌ ترافیک هوایی که کارش برنامه‌ریزی برخاستن و فرود هواپیماها در فرودگاه است؛ یا از خبرنگاری که به تازگی یک خبر فوری دریافت کرده است؛ یا از بیمار سرطانی که تازه فهمیده تنها دو ماه از عمرش باقی مانده است.

ساعت بدون توجه به اینکه ما چگونه زندگی خود را پیش می‌بریم به تیک تاک خود ادامه می‌دهد. برای ما اولویت‌‌بندی و مدیریت کارها، برای حداکثر استفاده از زمان بسیار حائز اهمیت است. روزهای ما همچون چمدان‌های یکسانی هستند. همه به یک اندازه، اما برخی از آدم‌ها می‌توانند چیزهای بیشتری در آن جا دهند! هیچ‌کس توانایی جادویی برای افزایش زمان خود ندارد، اما اگر زندگی ما جهت داشته باشد، می‌توانیم از لحظاتی که به ما داده شده بهترین استفاده را ببریم.

مدیریت زمان شاید بزرگ‌ترین مسئولیت یک رهبر باشد. به قول پیتر دراکر، “هیچ چیزی به اندازه مراقبت از زمان، رهبران را متمایز نمی‌کند”.

با مطالعه پنج ویژگی افرادی که از زمان خود به درستی استفاده می‌کنند، یاد می‌گیریم چگونه از دقایق ارزشمندی که هر روز به ما داده می‌شود، حداکثر استفاده را ببریم. این افراد دارای ویژگی‌های زیر هستند:

1. هدفمند

افرادی که عاقلانه از زمان خود استفاده می‌کنند، آن‌را صرف فعالیت‌هایی می‌کنند که در جهت اهداف اصلی زندگی آن‌هاست. با هدایت مداوم زمان و انرژی به سمت هدفی فراگیر در زندگی، افراد می‌توانند پتانسیل خود را به طور کامل درک کنند. ما بدون داشتن هدفی بزرگ نمی‌توانیم به اوج عملکرد خود برسیم. داشتن هدف، همه کارهایی که انجام می‌دهیم را جهت می‌دهد. کشف هدف به افزایش اشتیاق، تلاش و تعهد ما کمک می‌کند که نتیجه آن‌ها افزایش دستاوردهای ما خواهد بود.

2. متعهد به ارزش‌ها

افرادی که از زمان به درستی استفاده می‌کنند بر ارزش‌های خود تاکید دارند و زمان خود را در این جهت صرف می‌کنند. بنابراین لازم است ارزش‌های خود را به خوبی درک کنیم. ارزش‌ها مانند چراغی هستند که ما را در پیچ و خم‌های زندگی هدایت می‌کند. هنگامی که ارزش‌ها به یک سازمان تعمیم داده می‌شوند، حس گسترده‌تری از هدف را القا می‌کنند. ارزش‌ها کار را ارزشمند می‌کنند. در یک سازمان، اگر چشم‌انداز همچون سر و ماموریت همچون قلب سازمان است، ارزش حکم روح سازمان را دارد. ارزش‌ها به فعالیت‌های روزانه معنا می‌بخشند.

3. متمرکز بر نقاط قوت خود

افرادی که از زمان به درستی استفاده می‌کنند به نقاط قوت خود توجه ویژه دارند. اگر سطح مهارت ما در کاری به اندازه دو واحد است، نباید زمان زیادی را برای پیشرفت در آن مهارت تلف کنیم؛ چراکه به احتمال زیاد هرگز در آن مهارت به اندازه بیش از چهار واحد نخواهیم رسید. اما اگر در یک مهارت به اندازه هفت واحد هستیم، این مهارت را باید تقویت کنیم، زیرا وقتی به نه واحد برسیم، به سطح نادری از تخصص رسیده‌ایم. همه ما دارای مجموعه‌ای منحصربه‌فرد از مهارت‌ها و استعدادها هستیم. پس بایدآنها را پیدا کنیم، توسعه دهیم و اجازه دهیم آن‌ها ما را به سمت موفقیت سوق دهند.

4. شاد

افرادی که از زمان به درستی استفاده می‌کنند با اولویت دادن به روابط و تفریحات، به شاد بودن خود بها می‌دهند. درحالی‌که لزوم شاد زیستن ممکن است ساده و بدیهی به نظر برسد، اما با این حال بسیاری از افراد آن‌را نادیده می‌گیرند. این افراد به دنبال قدرت و اعتبار می‌روند و در طول این مسیر، روابط دوستی‌شان کم‌رنگ می‌شود، خانواده‌شان نادیده گرفته می‌شود و تعطیلات خود را یکی پس از دیگری از دست می‌دهند. در نهایت، این افراد هر موفقیتی که به دست آورند، شبیه به یک دستاورد توخالی است. خانواده و دوستان از بزرگ‌ترین تسهیل کننده‌های خوشبختی هستند. برنامه‌ریزی برای اوقات فراغت استرس را کاهش می‌دهد و به ما امکان می‌دهد تا از سرگرمی‌هایی که ما را شاد می‌کنند لذت ببریم.

5. حمایت‌گر

افرادی که از زمان به درستی استفاده می‌کنند، دیگران را به منظور افزایش بهره‌وری حمایت می‌کنند. آنها محدودیت‌های موفقیت فردی را درک کرده و به همین منظور تیم‌هایی را برای گسترش تأثیرگذاری خود ایجاد می‌کنند. آن‌ها با ایجاد چنین شبکه‌ای، دایره نفوذ خود را چندین برابر می‌کنند. آنها خود را در زندگی دیگران سرازیر کرده و شاهد گسترش اثرگذاری خود از طریق کسانی‌ هستند که به آنها آموزش داده‌اند. این افراد نگاه بلندمدت دارند و به موفقیت  اعضای شبکه علاقمندند.

در پایان باید بدانیم که ما ​​نمی‌توانیم زمان بیشتری در اختیار داشته باشیم. زمان یک منبع، محدود و دائما در حال کاهش است. اما می‌توانیم یاد بگیریم که از زمان خود به درستی استفاده کنیم.